Tugas 6 - Perancangan Sistem 2

Selamat Datang Di Blog Saya Jangan Lupa Follow Blognya. Semoga Bermanfaat

HALLO SEMUA!!!:D Welcome back to my Blog Dalam Post-an saya kali ini, saya akan melanjutkan materi yang sebelumnya. Materi Post-an saya kali ini akan menjelaskan lebih jauh tentang Perancangan Sistem

Baiklah friend tidak perlu berlama-lama lagi kita akan langsung masuk ke materi.

Mengapa Perlu Merancang/Desaiin Sistem :

Jika ada desain terbesar, karena sistem akan lebih efisien. Desainnya memudahkan kita untuk membaca proses dan membuat sistem. Desain atau desain mengacu pada desain, deskripsi, perencanaan, gambar atau pengaturan beberapa elemen menjadi satu kesatuan. Desain sistem atau desain sistem bertujuan untuk memberikan gambaran umum kepada pengguna tentang sistem baru.

Elemen-elemen pengetahuan yang berhubungan dengan proses desain:

1. Sumber daya organisasi: mengandalkan 5 elemen organisasi, yaitu: manusia, mesin, material, uang dan metode.
2. Informasi dari kebutuhan pengguna: Informasi yang diperoleh dari pengguna selama tahap analisis sistem.
3. Kebutuhan sistem: hasil analisis sistem.
4. Metode pemrosesan data, apakah: manual, elektromechanical, puched card, atau computer base.
5. Operasi data. Ada beberapa operasi dasar data, a.l: capture, classify, arrange, summarize, calculate, store, retrieve, reproduce dan disseminate.
6. Alat bantu desain, seperti: dfd, dcd, dd, decision table dll.

Perancangan Sistem Yang Terpenuhi

1. Tujuan Perancangan 

2. Sasaran Yang Harus Dicapai

PERANCANGAN OUTPUT

1. Menyediakan distribusi output yang tepat
2. Menyediakan output yang tepat waktu
3. Memilih metode output yang paling efektif.

Tipe output:

• Output internal
• Output eksternal

Mengatur Tata Letak Isi Output Cara penggambaram bagan tata letak printer:

a. Bentuk dari literal dapat ditulis apa adanya

b. Nilai suatu data yang berasal dari suatu field atau variabel ditunjukkan oleh bentuk edit-mask

c. Nomor dapat digunakan sebagai acuan nilai data di kamus data output

d. Panah kebawah menunjukkan cara penggambaran spasi di

bagan tata letak printer, yaitu:

1. Spasi tunggal

2. Spasi dua / lebih

3. Dengan baris tertentu

4. Kombinasi pencetakan

Langkah-langkah merancang atau menyiapkan prototipe laporan output berbasis layar:

1. Tentukan kebutuhan akan laporan tersebut.

2. Tentukan pengguna

3. Tentukan item-item data yang dimasukkan.

4. Estimasi ukuran laporan secara keseluruhan.

5. Judul laporan

6. Nomor halaman laporan

7. Masukkan tanggal persiapan laporan

8. Memberi label setiap kolom data secara tepat.

9. Tentukan data variabel, dan tampilkan di layar apakah setiap spasi atau bidang digunakan untuk karakter alfabet, karakter numerik, atau karakter khusus.

10. Tunjukkan tempat baris digunakan untuk membantu mengatur organisasi.

11. Mengulas laporan-laporan prototipe dengan pengguna dan pemrogram agar layak, bermanfaat, mudah dibaca, mudah dipahami, memiliki penampilan yang estetis.

BENTUK LAPORAN

1. Laporan Berbentuk Tabel

a. Notice Report

b. Equiposed Report

c. Variance Report

d. Comparative Report

2. Laporan Berbentuk Grafik

a. Garis

b. Batang

c. Pastel

Perancangan Input :

1. Buat penyelesaian input yang mudah dan efisien
2. Terjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan
3. Terjamin penyelesaian yang tepat
4. Buat tampilan layar dan formulir yang menarik
5. Buat input yang tidak rumit
6. Buat tampilan layar dan formulir yang konsisten

1. Fungsi dari dokumen dasar

• Dapat Menunjukkan macam dari data
• Dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat
• Bertindak sebagai pendistribusian data
• Membantu pembuktian terjadinya transaksi
• Dapat digunakan sebagai back up

2. Petunjuk merancang dokumen dasar

• Kertas yang dipergunakan
• Ukuran dari dokumen dasar
• Warna yang digunakan
• Judul dokumen dasar
• Nomor dokumen dasar
• Nomor urut dokumen dasar
• Nomor dan jumlah halaman
• Spasi
• Pembagian Area
• Caption, yaitu Box caption,Yes no chech off caption, Horizontal check off caption, Checklist caption, Blocked Spaces caption, Scannable form caption
• Instruksi dalam dokumen dasar.

Merancang Formulir :

Empat garis pedoman untuk merancang formulir:

1.Membuat formulir mudah diisi, yaitu dengan

memperhatika aliran formulir, pengelompokan tujuh

bagian sebuah formulir, pembuatan judul.

2. Memastikan bahwa formulir akan memenuhi tujuan yang

telah dibuat.

3. Membuat formulir yang memastikan penyelesaian tepat.

4. Buatlah formulir yang menarik.

3. Cara Mengurangi Masukan

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk

mengurangi jumlah masukkan, cara yang dapat

dilakukan adalah :

1. Menggunakan kode

2. Data yang relatif konstan disimpan di file induk

3. Jam dan Tanggal dapat diambil dari sistem

4. Rutin perhitungan dilakukan oleh sistem

Perancangan Basis Data 

Gambar Perancangan Basis Data

adalah proses untuk menentukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung berbagai rancangan sistem.

Tujuan Perancangan Database :

1. untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasi-aplikasinya.
2. memudahkan pengertian struktur informasi.
3. mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (response time, processing time, dan storage space)

Model Database

Model database merupakan konsep terintegrasi dalam deskripsi Hubungan antara data dan kendala data dalam sistem database. Terdapat tiga jenis model data yang paling umum berdasarkan hubungan antar record dalam database (record-based data model), yaitu:

a. Model Database Hirarki (Hierarchical Database Model)
b. Model Database Jaringan (Network Database Model)
c. Model Database Relasi (Relational Database Model)

Model basis data hirarki dan jaringan merupakan model basis data yang belum banyak digunakan saat ini karena berbagai kelemahan, dan hanya cocok untuk struktur hierarki dan jaringan. Artinya tidak dapat menampung berbagai jenis masalah pada sistem database. Model yang paling banyak digunakan saat ini adalah model basis data relasional, karena dapat menyelesaikan berbagai masalah pada sistem basis data. Berikut adalah deskripsi model database ini.

Perancangan Jaringan 

Topologi Ring

Topologi Star

Langkah - Langkah 

1. Membuat Segemen berdasarkan lokasi
2. Membuat sebuah model LAN
3. Mengevaluasi LAN 
4. Koneksikan Antar antar Segmen Jaringan (BUS,STAR,RING)

Perancangan AntarMuka

Tipe User Komputer 

• Ahli
• Pemula

Tugas Desian Antar Muka yang perlu di perhatikan :

• Pemakai
• Dialog
• Istilah
• Human Enginnering

Jenis Dokumentasi Perancangan AntarMuka

Dokumentasi rancangan dapat dikerjakan atau dilakukan dalam beberapa cara, yaitu:
1. Membuat sketsa pada kertas
2. Menggunakan peranti prototype GUI
3. Menuliskan tekstual yang menjelaskan tentang kaitan antara satu jendela dengan jendela yang lain.
4. Menggunakan peranti bantu yang disebut CASE (Computer-Aided Software Engineering).

Urutan Perancangan Antarmuka

1. Pemilihan ragam dialog, pilihlah ragam dialog yang menurut pikiran cocok untuk tugas tersebut.
2. Perancangan struktur dialog, tahap ini adalam melakukan analisis tugas dan menentukan model pengguna dari tugas tersebut untuk membentuk struktur dialog yang sesuai.
3. Perancangan format pesan, pada tahap ini tata letak tampilan dan keterangan tekstual secara terinci harus mendapat perhatian lebih.

STAKHOLDER

stakeholder adalah individu, kelompok, maupun komunitas yang memiliki kepentingan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Para pemangku kepentingan memiliki kemampuan memengaruhi atau mengukur dari bisnis tersebut.

Contoh dari stakeholder adalah pegawai atau karyawan, pelanggan atau konsumen, investor, pemasok , komunitas, dan bahkan pemerintah.

Masing-masing pemangku  kepentingan memiliki kepentingan yang berbeda-beda.

Oleh karena itu, perusahaan harus mampu menemukan cara untuk menyelaraskan tujuan bisnis dengan kepentingan para pemangku kepentingan ini.

Ada 7 Stakeholder pada pengembangan sistem informasi

1. Sistem Analis 
2. Sistem Owners
3. Sistem Users
4. Sistem Desaigners
5. Sistem Builders
6. Informasi Teknolgi Vendors
7. Informasi Teknologi Konsultans

Sekian Tulisan Blog Yang Dapat Saya Samapaikan. Terima Kasih Sudah Berkunjung.

See You Next Time  !!!

Tugas 5 - Perancangan Sistem

Selamat Datang Di Blog Saya Jangan Lupa Follow Blognya. Semoga Bermanfaat

HALLO SEMUA!!!:D Welcome back to my Blog Dalam Post-an saya kali ini, saya akan melanjutkan materi yang sebelumnya. Materi Post-an saya kali ini akan menjelaskan lebih jauh tentang Desain Sistem

Baiklah friend tidak perlu berlama-lama lagi kita akan langsung masuk ke materi.

 Apa Itu Desain Sistem

Definisi desain adalah merancang. Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memfasilitasi aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. 

Jika diimplementasikan dalam ui, desain sistem berarti mendesain kumpulan komponen yang dapat digunakan kembali yang memiliki standar yang jelas dan dapat digunakan untuk merakit banyak halaman di perangkat yang berbeda sekaligus.

Keuntungan Desain Sistem :

• Jaga konsistensi 
• Mudah digunakan banyak desainer pada waktu yang sama 
• Mudah diterapkan ke semua perangkat 
• Mempercepat produksi Mudah
• Diperbarui

Tujuan desain sistem 

Ada dua tujuan atau sasaran utama dalam tahap perancangan sistem, yaitu: 

• Memenuhi kebutuhan pengguna sistem 
• Memberikan gambar yang jelas dan desain lengkap untuk pemrogram komputer dan pakar teknik lain yang terlibat. Sasarannya adalah desain sistem yang lebih detail, yaitu membuat desain yang jelas dan lengkap, yang kemudian akan digunakan untuk membuat program komputer

Langkah-langkah desain sistem 

• Tahap perencanaan 
• Tentukan masalah, operasi sistem, dan sistem yang disarankan 
• Tentukan tujuan sistem 
• Identifikasi kendala sistem 
• Melakukan studi kelayakan (TELOS) 
• Keputusan ditolak / diterima

Fase analisis 

• Tetapkan struktur organisasi 
• Tentukan kebutuhan informasi 
• Tentukan standar kinerja sistem

Fase desain 

• siapkan konsep 
• Buat peta konteks 
• Buat DFD 
• Buat IOFC 
• Buat ERD 
• Mendesain kamus data 
• Buat diagram alur File desain (file utama, file input, file proses, file sementara) 
• Desain dialog masukan 
• Desain dialog keluaran 
• Siapkan konfigurasi sistem

Personil Yang Terlibat

Pekerjaan desain sistem dilakukan oleh analis sistem dan personel teknis lainnya, seperti pakar kontrol, personel jaminan kualitas, dan pakar komunikasi data.

Tekanan desain

Tekanan desain merupakan tekanan yang harus diperhatikan ketika merancang sistem informasi untuk mencapai tujuannya. 

Tekanannya adalah:

1. Integrasi. Sistem informasi harus dirancang secara terintegrasi di antara berbagai departemen dalam organisasi. Hubungan antar unit organisasi dapat dihubungkan melalui sistem komunikasi dan data. 
2. Jalur pengguna. Sistem yang dirancang harus memperhatikan pengguna sistem, dalam sistem ini pengguna berharap pengguna dapat memenuhi semua kebutuhannya dengan nyaman, oleh karena itu diharapkan sistem harus fleksibel, konsisten, dan mudah dikendalikan. pengguna.

Fase implementasi 

• Siapkan hardware dan software. 
• Realisasi pemrograman 
• uji 
• Cut Over

Tujuan Desain Sistem 

Secara umum, tujuan desain sistem adalah memberi Anda gambaran umum tentang sistem baru. Biasanya pada tahap perancangan, komponen-komponen sistem informasi dirancang untuk berkomunikasi dengan pengguna. Komponen yang dirancang dalam sistem antara lain model, keluaran, masukan, basis data, teknologi dan kendali.

Desain Model Secara Umum 

Rancangan model sistem informasi yang diusulkan berupa model sistem fisik dan model logis. Bentuk dari sistem fisik digambarkan dengan diagram alir sistem, dan model logis digambarkan sebagai DFD (Data Flow Diagram).

DFD (Data Flow Diagram)

Digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logis. 

• Simbol yang digunakan dalam diagram aliran data 

1. Entitas eksternal (entitas eksternal)  Entitas adalah unit di luar sistem, yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya.
2. aliran data Aliran data adalah aliran antara proses, tabungan, dan entitas eksternal.
3. proses  Merupakan suatu kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang, mesin atau komputer sesuai dengan hasil arus data yang masuk proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses tersebut.
4. Penyimpanan data Ini adalah penyimpanan kata-kata, yang dapat berupa: 

• File atau database pada sistem komputer 
• File atau catatan manual 
• Tabel referensi manual Agenda atau buku

Sekian Tulisan Blog Yang Dapat Saya Samapaikan. Terima Kasih Sudah Berkunjung.

See You Next Time  !!!

Tahap Analisis Sistem dan Metode Pengumpulan Kebutuhan Tugas 4

Selamat Datang Di Blog Saya Jangan Lupa Follow Blognya. Semoga Bermanfaat

HALLO SEMUA!!!:D Welcome back to my Blog Dalam Post-an saya kali ini, saya akan melanjutkan materi yang sebelumnya. Materi Post-an saya kali ini akan menjelaskan lebih jauh tentang SDLC, analisis sistem,

Baiklah friend tidak perlu berlama-lama lagi kita akan langsung masuk ke materi.

 SDLC berisi langkah-langkah yang dikembangkan untuk tujuan tertentu. Inilah tujuh tahapan yang harus dilalui. 

1. Tahapan analisis sistem 

Tahap pertama adalah analisis sistem. Pada tahap ini akan dianalisis bagaimana sistem akan beroperasi di masa depan. Hasil analisis muncul berupa kelebihan dan kekurangan sistem, fungsi sistem dan pembaruan yang berlaku.

Bagian ini termasuk dalam bagian "Rencana". Bagian lain yang termasuk dalam rencana adalah alokasi sumber daya, perencanaan kapasitas, perencanaan proyek, estimasi biaya dan penentuan. 

Oleh karena itu, hasil dari tahap perencanaan adalah rencana proyek, jadwal, perkiraan biaya dan cadangan. Idealnya, manajer dan pengembang proyek dapat melakukan yang terbaik pada tahap ini.

2. Tahapan peracangan sistem

Setelah persyaratan dipahami, perancang dan pengembang dapat mulai merancang perangkat lunak. Tahap ini akan menghasilkan prototipe dan beberapa keluaran lainnya, termasuk dokumen yang berisi desain, pola, dan komponen yang dibutuhkan untuk mewujudkan proyek tersebut. 

Setelah spesifikasi dirumuskan, perancangan sistem akan dilakukan sebagai tahap tindak lanjut. Tahapan ini merupakan tahapan dimana semua hasil analisis dan pembahasan spesifikasi sistem diterapkan pada desain atau cetak biru sistem. 

Tahapan ini dinamakan blueprint. Dari implementasi sistem, analisis sistem hingga sistem pendukung personel yang akan dikembangkan, sistem dapat dikembangkan.

3. Tahap pembangunan sistem

Pengembangan sistem adalah tahapan dimana desain diproses, diproduksi atau diimplementasikan menjadi sistem yang lengkap dan dapat digunakan. Jika Anda membandingkannya dengan sebuah bangunan, maka tahap ini adalah tahap bangunan. 

Tahapan ini akan memakan waktu yang lama karena akan muncul kendala baru yang dapat menghambat pengembangan sistem. Pada tahap ini, desain dapat berubah karena satu atau beberapa alasan. 

Langkah selanjutnya adalah menghasilkan perangkat lunak selama proses pengembangan. Tergantung pada metode yang digunakan, tahapan ini dapat diselesaikan dengan cepat. Keluaran yang dihasilkan pada tahap ini berupa perangkat lunak yang dapat dijalankan dan diuji.

4. Tahap pengujian sistem

Setelah sistem dikembangkan, harus diuji sebelum dapat digunakan atau dikomersialkan. Tahap pengujian sistem harus dijalankan untuk menguji apakah sistem yang sedang dikembangkan dapat bekerja secara optimal. 

Pada tahap ini beberapa hal yang harus diperhatikan misalnya sejak terwujudnya perancangan sistem, kemudahan penggunaan guna mencapai tujuan sistem yang dicapai. Jika ada kesalahan, tahap pertama hingga keempat harus di-update, diulangi atau dirombak. 

Fase pengujian SDLC adalah bagian terpenting dari rangkaian pengembangan perangkat lunak. Karena sangat tidak mungkin untuk merilis perangkat lunak tanpa mengujinya terlebih dahulu. 

Beberapa tes yang harus dilalui antara lain kualitas kode, pengujian fungsional, pengujian integrasi, pengujian kinerja, dan pengujian keamanan.

Untuk memastikan bahwa pengujian berjalan dengan baik dan tidak melewatkan bagian apa pun, Anda dapat menggunakan alat integrasi berkelanjutan (seperti Codeship) untuk melakukan pengujian. 

Dari tahap ini dan seterusnya, produksi akan diuji dan perangkat lunak siap didistribusikan dalam proses produksi.

5. Implementasi

Implementasi dan pemeliharaan merupakan tahap akhir pembuatan SDLC. Pada tahap ini, sistem sudah dibuat, diuji dan dipastikan bekerja secara maksimal. 

Setelah fase manufaktur selesai, implementasi dan pemeliharaan dilakukan oleh pengguna. Perawatan sangat penting untuk memastikan bahwa sistem selalu dalam kondisi terbaiknya.

6. Pemeliharaan sistem

Mempertahankan sistem yang lengkap sangat penting untuk referensi di masa mendatang. Pemeliharaan adalah tahap terakhir dari memasuki tahap baru (yaitu penggunaan).

SDLC belum berakhir. Perangkat lunak terakhir harus terus dipantau untuk memastikan pengoperasiannya yang sempurna. 

Cacat yang ditemukan dalam proses produksi harus dilaporkan dan diselesaikan. Jika ditemukan sebelum produksi massal, akan lebih baik daripada mengakhirinya dengan membentuk kembali semuanya dari awal hingga akhir.

Apa itu analisis sistem 

Analisis sistem juga dapat diartikan sebagai pembelajaran dari sistem yang ada yang bertujuan untuk membangun sistem baru. Orang yang melakukan analisis sistem disebut sistem analis. Analisis sistem diperlukan untuk memeriksa bagaimana sistem bekerja untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Sistem analisis memiliki beberapa fungsi, antara lain:

• Berbagai masalah dapat diidentifikasi dari pengguna "pengguna". 
• Tentukan dengan jelas tujuan yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
• Dapat memilih metode alternatif untuk menyelesaikan masalah di sistem
• Perancangan sistem dapat direncanakan atau diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Berikut adalah beberapa tujuan dari analisis sistem, antara lain: 

• Memberikan layanan permintaan informasi untuk pengendalian fungsi manajemen dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan 
• Bantu pembuat keputusan 
• Menilai sistem yang ada 
• Menyusun tujuan yang ingin dicapai dalam bentuk pengolahan data dan pembuatan laporan baru

Tahap-Tahapan Analisis Sistem

1. Identifikasi Dalam proses ini yang harus kita lakukan saat menganalisis sistem adalah mengidentifikasi masalah-masalah yang terdapat pada sistem tersebut. Beberapa hal yang harus ditentukan, yaitu penyebab masalah dan keputusan yang diambil,
2. Memahami Tujuan pemahaman adalah untuk memahami prinsip kerja dari sistem yang ada. Melalui studi kelayakan sistem, analisis sistem dapat memahami cara kerja sistem.
3. Analisis Pada tahap ini, analisis sistem yang telah diidentifikasi dan dipahami telah dimulai. Secara umum ada dua hal yang dianalisis, yaitu kerentanan sistem dan informasi yang dibutuhkan untuk menemukan pengguna. Dengan cara ini, sistem dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
4. Penerapan Sistem Pada tahap ini, sistem mulai berjalan berdasarkan hasil analisis yang telah diselesaikan. Sistem yang diterapkan harus sesuai dengan hasil pengenalan, pemahaman dan analisis yang dilakukan sehingga akan menghasilkan sistem yang sesuai bagi pengguna
5. Laporan dan evaluasi Tahap terakhir dari analisis sistem adalah membuat laporan. Laporan tersebut berisi hasil analisis yang telah dilakukan. Setelah laporan dibuat, sistem yang telah beroperasi sesuai tahapan akan dievaluasi. 

    Langkah-langkah di atas harus dilakukan dengan benar untuk mendapatkan hasil analisis sistem yang terbaik. Dengan mengikuti langkah-langkah yang ada, diharapkan sistem akhir dapat memenuhi kebutuhan pengguna.

Alat bantu analisis sistem 

1. Data Flow Diagram

Diagram arus data adalah diagram yang menggambarkan arus informasi atau data dari masukan ke keluaran. Diagram aliran data banyak digunakan oleh pengguna sistem karena diagram yang dihasilkan lebih jelas dan terstruktur

2. Diagram Kontek

Berbeda dengan diagram aliran data, diagram konteks hanya menggambarkan suatu sistem. Diagram konteks hanya menggambarkan sistem secara garis besar.

3. Flow Map

Diagram alir menggambarkan aliran sistem secara keseluruhan. Umumnya, diagram alur menggambarkan urutan suatu proses dan menunjukkan bagaimana proses tersebut bekerja dalam proses tersebut.

4. Kamus Data

Kamus data berisi kumpulan informasi tentang diagram arus data. Informasi yang dikumpulkan dalam kamus data meliputi definisi data, struktur data dan pengguna data. Setiap alat analisis sistem memiliki kelebihan dan kekurangan. Beberapa pengguna menggunakan alat yang detail dan lengkap, tetapi beberapa pengguna menggunakan alat yang sederhana dan berulang.

Peran Analisis Data

1. Konsultan

Analisa data dapat bertindak sebagai konsultan, karena analisa data dapat menerima keluhan tentang masalah dan dapat memberikan solusi terbaik untuk sistem yang sedang berjalan. Analisis data juga dapat menyesuaikan sistem agar sesuai dengan pengguna kami.

2. Ahli pendukung

Analisis sistem juga dapat bertindak sebagai ahli pendukung. Analisis sistem mendukung proses transformasi sistem menjadi sistem terbaik bagi pengguna.

3. Agen perubahan

Analisis sistem menjadi agen perubahan sistem. Sistem yang dimodifikasi adalah sistem yang mengalami masalah, sehingga analisis sistem berperan dalam menghasilkan sistem baru yang tidak bergantung pada kendala tersebut. Dengan melakukan analisis sistem, kami (sebagai pengguna) akan memberikan lebih banyak bantuan dalam pekerjaan kami. Selain itu, melalui analisis sistem, kami juga dapat menangani batasan yang ada pada sistem, dan sistem membantu menciptakan sistem baru yang lebih baik.

Apa itu identifikasi masalah ?

Konsep identifikasi masalah adalah proses dan hasil identifikasi masalah atau daftar masalah. Dengan kata lain, identifikasi masalah adalah salah satu proses penelitian, dan bisa dibilang yang paling penting dari proses lainnya.

Langkah-Langkah Seorang Analis Sistem 

1. Analisis sistem harus memahami aplikasi yang dianalisis
2. Mulailah dengan tinjauan, yaitu topik masalah yang ditemukan oleh analis sistem dalam tahap perencanaan sistem
3. Masalah yang ada, cari tahu penyebab masalahnya

Sekian Tulisan Blog Yang Dapat Saya Samapaikan. Terima Kasih Sudah Berkunjung.

See You Next Time  !!!

Tugas 3 Analisis Sistem

Selamat Datang Di Blog Saya Jangan Lupa Follow Blognya. Semoga Bermanfaat

HALLO SEMUA!!!:D Welcome back to my Blog Dalam Post-an saya kali ini, saya akan melanjutkan materi yang sebelumnya. Materi Post-an saya kali ini akan menjelaskan lebih jauh tentang Apa itu Analis Sistem? Apa perbedaan antara analis sistem dengan programer? Apa Fungsi dari Analis Sistem? Apa saja langkah - langkah Analis Sistem?

Baiklah friend tidak perlu berlama-lama lagi kita akan langsung masuk ke materi.

Sistem dan Analis Sistem

Untuk mendefinisikan suatu sistem terdapat dua metode yaitu, metode penekanan pada prosedur nya dan metode penekanan pada komponen atau elemen. Pendekatan sistem yang menekankan proses mendefinisikan sistem sebagai jaringan proses yang saling berhubungan yang disatukan untuk melakukan suatu aktivitas atau mencapai tujuan tertentu. Sebuah program merupakan rangkaian dari rangkaian operasi klerikal (tulis untuk menulis), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu atau lebih departemen. Eksekusi operasi tersebut adalah untuk memastikan keseragaman pemrosesan transaksi bisnis yang terjadi. Berbeda dengan sistem yang menekankan pada programnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai sekumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Metode sistem adalah kumpulan dari elemen atau komponen atau subsistem yang merupakan definisi yang lebih luas. Pendekatan sistematis yang mengedepankan komponen akan lebih banyak digunakan dalam sistem penelitian untuk menganalisis dan merancang sistem. Sistem yang dibuat tentunya memiliki tujuan tertentu. Membuat sistem mencapai tujuan (target) dan sasaran (target). Sasaran biasanya dikaitkan dengan cakupan yang lebih luas, dan sasaran biasanya berada dalam cakupan yang lebih sempit.

Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan tahapan penelitian operasi sistem yang bertujuan untuk menemukan semua permasalahan dan memudahkan untuk memasuki tahapan selanjutnya yaitu tahapan perancangan sistem.

Sistem analisis memiliki beberapa fungsi, antara lain:

• Berbagai masalah dapat diidentifikasi dari pengguna "pengguna". 
• Tentukan dengan jelas tujuan yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
• Dapat memilih metode alternatif untuk menyelesaikan masalah di sistem
• Perancangan sistem dapat direncanakan atau diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Berikut adalah beberapa tujuan dari analisis sistem, antara lain: 

• Memberikan layanan permintaan informasi untuk pengendalian fungsi manajemen dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan 
• Bantu pembuat keputusan 
• Menilai sistem yang ada 
• Menyusun tujuan yang ingin dicapai dalam bentuk pengolahan data dan pembuatan laporan baru

Perbedaan antara analis sistem dan programer

Sistem analis merupakan perencana program yang dibuat oleh seorang programmer. Seorang programmer adalah orang yang menulis / menuliskannya ke dalam bahasa pemrograman yang dirancang oleh seorang analis sistem, tentunya programmer tersebut haruslah seorang yang ahli di bidang teknologi komputer.

Berdasarkan tugas dan tanggung jawab antara analis sistem dan programer 

    Analis sistem bertanggung jawab atas keseluruhan sistem, oleh karena itu tidak hanya pembuatan program komputer (teknologi komputer), tetapi juga pembuatan program aplikasi.Pemrograman sebagai tugas dari analisis sistem biasanya meliputi pemecahan masalah, dan Sistem analisis harus berurusan dengan banyak orang, sehingga harus memiliki soft skill yang baik.

Sedangkan programmer hanya bertanggung jawab pada programming, pekerjaan programmer bersifat teknis dan harus tepat saat menulis instruksi program agar tidak berhubungan langsung dengan user, programmer hanya berhubungan dengan programmer lain dan system analyst. Pengetahuan yang harus dikuasai programmer terbatas pada teknologi, sistem komputer, utilitas, dan tentu saja bahasa pemrograman.

Berdasarkan pengetahuan ynag harus dikuasai antara analis sistem dan programer 

    Analis sistem harus ahli dalam teknologi pemrosesan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer. Selain itu, pengetahuan bisnis harus dikuasai agar dapat berkomunikasi dengan pengguna sistem dan menggunakan metode kuantitatif (seperti pemrograman linier, pemrograman dinamis, regresi, jaringan, pohon keputusan, tren, simulasi) untuk membangun model aplikasi. Analis sistem juga harus dapat memecah masalah yang kompleks menjadi masalah kecil, dapat berkomunikasi dan memelihara hubungan yang baik, dan yang tidak kalah pentingnya, analis sistem harus memahami metode pengembangan sistem informasi.

Tentunya programmer haruslah seorang ahli pemrograman, memahami bahasa pemrograman dan mampu mengimplementasikannya dalam proyek yang akan dikembangkan

seorang system analyst harus memiliki keterampilan, di antaranya seperti: 

1. Kemampuan teknis

    Ini mengacu pada keterampilan keras yang dibutuhkan oleh analis sistem untuk melakukan tugas yang melibatkan teknologi. Keterampilan ini sangat penting untuk mengevaluasi solusi teknis atau merancang solusi baru untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Karena mereka harus membantu tim merancang produk sesuai dengan persyaratan, analis sistem harus memiliki pengetahuan tentang sistem operasi umum, bahasa pemrograman, dan platform perangkat keras.

2. Berpikir keras 

    Fokus pekerjaan analis sistem adalah menyelesaikan masalah dalam beberapa tahap. Mulai dari analisis kebutuhan organisasi, hingga perancangan dan implementasi solusi. Untuk menyelesaikan tugas ini dengan benar, analis sistem harus menggunakan keterampilan berpikir kritis yang kuat. Dengan cara ini, ia dapat mengidentifikasi masalah, mempertimbangkan solusi, melaksanakan rencana, dan mengevaluasi perbaikan yang ada.

3. Komunikasi 

    Analis sistem secara teratur akan berkomunikasi dengan banyak aspek pekerjaan, seperti supervisor, kolega, pelanggan karyawan. Karena sering berkolaborasi dengan rekan kerja dan manajer dalam berbagai proyek, analis sistem harus dapat menyampaikan informasi teknis agar pelanggan dapat memahami. Inilah mengapa keterampilan komunikasi yang baik menjadi keterampilan yang harus dimiliki.

4. Analisis bisnis 

    Keterampilan analisis bisnis membutuhkan analis sistem karena mereka harus menentukan kebutuhan bisnis atau perusahaan. Analis sistem harus mengembangkan sistem perangkat lunak dan memberikan rekomendasi tentang prosedur atau inovasi keamanan yang sesuai untuk melindungi data perusahaan. Inilah sebabnya mengapa analis sistem harus dapat menganalisis opsi produk dan menemukan kapabilitas inovasi sistem yang paling ekonomis untuk perusahaan dengan mempertimbangkan hasil jangka pendek dan jangka panjang.

5. Kreativitas 

    Analis sistem harus inovatif. Dia harus dapat menggunakan solusi non-tradisional untuk memecahkan masalah, karena semakin banyak teknologi baru yang masuk ke pasar, semakin menantang analis sistem untuk memecahkan masalah tersebut.

6. Perencanaan 

    Diharapkan analis sistem juga akan menjadi ahli di semua tahapan pelaksanaan proyek yang direncanakan. Dia harus mampu menguraikan rencana penampilan produk dan memastikan bahwa semua detail dari rencana dan tahapan yang berbeda dijalankan dengan sempurna.

Fungsi Analisis Sistem

Ada beberapa macam fungsi analisis sistem, yaitu:

• Masalah dapat ditemukan 
• Dapat menemukan solusi dari masalah tersebut
• Tujuan dapat ditemukan
• Dapat membentuk desain sistem

Langkah-langkah analisis sistem:

Selama tahap analisis sistem, beberapa langkah dasar harus diambil Dilakukan oleh analis sistem:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

1. Mengidentifikasi Masalah 

    Mengidentifikasi masalah adalah langkah pertama Pada tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai Masalah yang ingin Anda pecahkan. Masalah apa ini Tujuan dari sistem tidak dapat tercapai. Jadi pada tahap itu Analisis sistem, langkah pertama yang harus diselesaikan oleh seorang analis sistem adalah Identifikasi masalah sebelumnya. Tugasnya adalah Apa yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

Mengidentifikasi penyebab masalah 

    Tugas menentukan penyebab masalah bisa dimulai dengan meninjaunya Yang pertama adalah topik masalah yang diangkat oleh manajemen Apa yang ditemukan analis sistem selama tahap perencanaan sistem. Sebagai Misalnya, pertanyaannya adalah "Biaya persediaan meningkat dari tahun ke tahun tahun".

Mengidentifikasi titik keputusan 

    Sebagai dasar untuk mengidentifikasi poin keputusan ini, dokumen dapat digunakan Apakah bentuk bagan alir sistem (document flow chart atau formulir bagan alir) Dokumen ini dimiliki oleh perusahaan. Dengan analogi, insinyur otomotif bisa Gunakan manual mesin mobil yang relevan Tentukan titik keputusan yang menyebabkan pembakaran yang buruk sempurna.

Mengidentifikasi personil-personil kunci 

    Setelah menentukan titik keputusan, penyebab dan lokasi masalah dapat ditentukan Jadinya, maka personel kuncinya perlu diidentifikasi Secara langsung atau tidak langsung menyebabkannya terjadi masalah. Identifikasi personel kunci ini dapat dicapai dengan Lihat diagram alir dokumen dan file deskripsi perusahaan Posisi (deskripsi pekerjaan).

2. Memahami Kerja Sistem 

    Langkah kedua dari tahap analisis sistem adalah memahami kondisi kerja sistem ada. Langkah ini bisa dilakukan dengan mempelajari secara detail Sistem yang ada sedang berjalan. Untuk mempelajari pengoperasian sistem ini diperlukan Data itu dapat diperoleh melalui penelitian. Di atas panggung Perencanaan sistem juga telah dipelajari untuk mendapatkan data, Penelitian ini merupakan studi pendahuluan (preliminary investigasi). medium Pada tahap analisis sistem, penelitian yang dilakukan adalah studi detail (Investigasi mendetail). Analis sistem perlu memahami konten dan pengoperasian sistem yang ada Sebelum mencoba menganalisis masalah, kelemahan dan kebutuhan pengguna sistem, mereka dapat memberikan saran untuk menyelesaikan masalah tersebut. Langkah kedua dari tahap analisis sistem dapat mencakup beberapa tugas Pekerjaan yang harus diselesaikan adalah sebagai berikut:

Menentukan jenis penelitian 

    Sebelum melakukan penelitian, yang terbaik adalah menentukan setiap poin keputusan untuk dipelajari. Jenis Studi (Wawancara, observasi, kuisioner, pengambilan sampel) tergantung pada jenisnya Data yang akan diperoleh. Jenis data yang akan diperoleh dapat berupa data tentang berikut ini: Operasi sistem, peralatan sistem terkait, kontrol sistem atau input data, dan Output yang digunakan oleh sistem. Gunakan teknik wawancara untuk penelitian Pengamatan yang tepat digunakan untuk lokasi data yang tersebar dan bisa mahal jika diperlukan Kunjungi satu per satu. Penelitian menggunakan teknik pengambilan sampel Lebih cocok untuk mengumpulkan input atau output sistem Ada banyak

Merencanakan jadwal penelitian 

    Kajian akan dilakukan di setiap lokasi titik keputusan yang akan diteliti. Penelitian biasanya dilakukan oleh beberapa peneliti dan sangat memakan waktu Cukup lama (harian, mingguan atau bahkan bulanan) sehingga penelitian bisa Melakukan rencana penelitian secara efektif dan efisien Pertama termasuk:

• dimana penelitian akan dilakukan; 
• apa dan siapa yang akan diteliti; 
• siapa yang akan meneliti; 
• kapan penelitian dilakukan. 

Membuat penugasan penelitian 

Setelah menyelesaikan rencana penelitian, tugasi setiap anggota Sebuah tim analis sistem telah diidentifikasi untuk melakukan penelitian. Koordinator Analis sistem dapat menulis buku tugas untuk setiap anggota tim Analis sistem melampirkan lampiran pada kegiatan penelitian yang harus dilakukan lengkap. Formulir ini biasanya tidak dilampirkan pada laporan analisis karena Ini tidak terlalu berguna untuk pengguna atau manajemen. Formulir ini akan diberikan kepada Setiap peneliti

Membuat agenda wawancara 

    Sebelum wawancara, jika Anda punya waktu dan tenaga, itu akan menjadi bijak. Materi wawancara ini sudah direncanakan sebelumnya. Rencana ini dapat ditulis Agenda wawancara dan lanjutkan selama wawancara. Pewawancara bisa Wawancara akan dilakukan atas dasar agenda wawancara ini. Tujuan utama produksi Agenda wawancara yang akan digunakan untuk wawancara ini adalah suapaya Wawancara bisa selesai tepat waktu, tidak ada informasi tidak terjawab.

Mengumpulkan hasil penelitian 

    Fakta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus dikumpulkan sebagai Dokumentasi sistem lama. Perlu mendata hasil penelitian ini Untuk beberapa hal yaitu sebagai berikut: 

• Kelengkapan bantu (kelengkapan bantuan): Dengan mencatat fakta dalam bentuk standar, Anda dapat melihat data yang belum dikumpulkan. 
• Analisis pembantu (assisted analysis) Data yang direkam dalam bentuk tabel atau grafik membuat sistem lebih mudah untuk dipahami dan dianalisis 
• Formulir standar Komunikasi Bantuan (Komunikasi Terpandu) akan membantu anggota tim analisis untuk berkomunikasi secara efektif. Selain itu, juga dapat membantu komunikasi antara analis, pemrogram komputer, operator, dan pengguna sistem. 
• Pelatihan yang bermanfaat (pelatihan berbantuan): Jika pelatihan dilengkapi dengan materi tertulis yang diperlukan, maka akan lebih efektif.
• Membantu keamanan (help safety). Sebuah dokumen yang berisi fakta-fakta yang dikumpulkan dapat dibandingkan dengan desain bangunan yang digambar oleh seorang arsitek dan dihitung oleh seorang insinyur teknik sipil. Jika bangunan yang akan dibangun tidak sesuai dengan keinginan pengguna, atau perlu diubah, atau jika bangunan tersebut rusak misalnya, akan lebih mudah menggunakan dokumentasi untuk perbaikan atau modifikasi.

3. Analisis Sistem 

    Lakukan langkah ini berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian Sudah selesai. Seringkali analis sulit menganalisis hasil penelitian Sistem baru. Pengalaman menunjukkan bahwa banyak analis sistem Pendatang baru mencoba memecahkan masalah tanpa menganalisanya.

    Analisis kelemahan sistem 

Analis sistem perlu menganalisis masalah yang terjadi untuk menemukannya Jawab apa penyebab sebenarnya dari masalah tersebut. pembelajaran Jawab pertanyaan berikut:

• Apa yang dikerjakan ? 
• Siapa yang mengerjakannya ? 
• Dimana dikerjakannya ? 
• Bagaimana mengerjakannya ? 

Menganalisis kelemahan sistem sebaiknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan : 

• Mengapa dikerjakan ? 
• Perlukah dikerjakan ? 
• Apakah telah dikerjakan dengan baik ? 

    Tentu saja pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab dalam langkah menganalisis  hasil penelitian ini lebih terinci lagi dibandingkan dengan yang didaftar di atas. 

Menganalisis kebutuhan informasi pakai manajemen

    Mengenai tujuan utama dari sistem informasi, diperlukan tugas lain dari analis sistem, yaitu menyediakan informasi yang diperlukan bagi pengguna yang membutuhkan analisis.

Membuat Laporan Hasil Analisis Sistem

    Setelah proses analisis sistem selesai, tugas selanjutnya dari analis sistem dan timnya adalah melaporkan hasil analisis tersebut. Laporan tersebut telah disampaikan kepada komite pengarah (komite pengembangan sistem / komite pengarah) dan kemudian diteruskan ke manajemen. Manajemen, bersama dengan komite pengarah dan pengguna sistem, akan mempelajari temuan dan analisis yang dilakukan oleh analis sistem yang dijelaskan dalam laporan ini.

Sekian Tulisan Blog Yang Dapat Saya Samapaikan. Terima Kasih Sudah Berkunjung.

See You Next Time  !!!