Tugas 3 Analisis Sistem

Selamat Datang Di Blog Saya Jangan Lupa Follow Blognya. Semoga Bermanfaat

HALLO SEMUA!!!:D Welcome back to my Blog Dalam Post-an saya kali ini, saya akan melanjutkan materi yang sebelumnya. Materi Post-an saya kali ini akan menjelaskan lebih jauh tentang Apa itu Analis Sistem? Apa perbedaan antara analis sistem dengan programer? Apa Fungsi dari Analis Sistem? Apa saja langkah - langkah Analis Sistem?

Baiklah friend tidak perlu berlama-lama lagi kita akan langsung masuk ke materi.

Sistem dan Analis Sistem

Untuk mendefinisikan suatu sistem terdapat dua metode yaitu, metode penekanan pada prosedur nya dan metode penekanan pada komponen atau elemen. Pendekatan sistem yang menekankan proses mendefinisikan sistem sebagai jaringan proses yang saling berhubungan yang disatukan untuk melakukan suatu aktivitas atau mencapai tujuan tertentu. Sebuah program merupakan rangkaian dari rangkaian operasi klerikal (tulis untuk menulis), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu atau lebih departemen. Eksekusi operasi tersebut adalah untuk memastikan keseragaman pemrosesan transaksi bisnis yang terjadi. Berbeda dengan sistem yang menekankan pada programnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai sekumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Metode sistem adalah kumpulan dari elemen atau komponen atau subsistem yang merupakan definisi yang lebih luas. Pendekatan sistematis yang mengedepankan komponen akan lebih banyak digunakan dalam sistem penelitian untuk menganalisis dan merancang sistem. Sistem yang dibuat tentunya memiliki tujuan tertentu. Membuat sistem mencapai tujuan (target) dan sasaran (target). Sasaran biasanya dikaitkan dengan cakupan yang lebih luas, dan sasaran biasanya berada dalam cakupan yang lebih sempit.

Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan tahapan penelitian operasi sistem yang bertujuan untuk menemukan semua permasalahan dan memudahkan untuk memasuki tahapan selanjutnya yaitu tahapan perancangan sistem.

Sistem analisis memiliki beberapa fungsi, antara lain:

• Berbagai masalah dapat diidentifikasi dari pengguna "pengguna". 
• Tentukan dengan jelas tujuan yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
• Dapat memilih metode alternatif untuk menyelesaikan masalah di sistem
• Perancangan sistem dapat direncanakan atau diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Berikut adalah beberapa tujuan dari analisis sistem, antara lain: 

• Memberikan layanan permintaan informasi untuk pengendalian fungsi manajemen dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan 
• Bantu pembuat keputusan 
• Menilai sistem yang ada 
• Menyusun tujuan yang ingin dicapai dalam bentuk pengolahan data dan pembuatan laporan baru

Perbedaan antara analis sistem dan programer

Sistem analis merupakan perencana program yang dibuat oleh seorang programmer. Seorang programmer adalah orang yang menulis / menuliskannya ke dalam bahasa pemrograman yang dirancang oleh seorang analis sistem, tentunya programmer tersebut haruslah seorang yang ahli di bidang teknologi komputer.

Berdasarkan tugas dan tanggung jawab antara analis sistem dan programer 

    Analis sistem bertanggung jawab atas keseluruhan sistem, oleh karena itu tidak hanya pembuatan program komputer (teknologi komputer), tetapi juga pembuatan program aplikasi.Pemrograman sebagai tugas dari analisis sistem biasanya meliputi pemecahan masalah, dan Sistem analisis harus berurusan dengan banyak orang, sehingga harus memiliki soft skill yang baik.

Sedangkan programmer hanya bertanggung jawab pada programming, pekerjaan programmer bersifat teknis dan harus tepat saat menulis instruksi program agar tidak berhubungan langsung dengan user, programmer hanya berhubungan dengan programmer lain dan system analyst. Pengetahuan yang harus dikuasai programmer terbatas pada teknologi, sistem komputer, utilitas, dan tentu saja bahasa pemrograman.

Berdasarkan pengetahuan ynag harus dikuasai antara analis sistem dan programer 

    Analis sistem harus ahli dalam teknologi pemrosesan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer. Selain itu, pengetahuan bisnis harus dikuasai agar dapat berkomunikasi dengan pengguna sistem dan menggunakan metode kuantitatif (seperti pemrograman linier, pemrograman dinamis, regresi, jaringan, pohon keputusan, tren, simulasi) untuk membangun model aplikasi. Analis sistem juga harus dapat memecah masalah yang kompleks menjadi masalah kecil, dapat berkomunikasi dan memelihara hubungan yang baik, dan yang tidak kalah pentingnya, analis sistem harus memahami metode pengembangan sistem informasi.

Tentunya programmer haruslah seorang ahli pemrograman, memahami bahasa pemrograman dan mampu mengimplementasikannya dalam proyek yang akan dikembangkan

seorang system analyst harus memiliki keterampilan, di antaranya seperti: 

1. Kemampuan teknis

    Ini mengacu pada keterampilan keras yang dibutuhkan oleh analis sistem untuk melakukan tugas yang melibatkan teknologi. Keterampilan ini sangat penting untuk mengevaluasi solusi teknis atau merancang solusi baru untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Karena mereka harus membantu tim merancang produk sesuai dengan persyaratan, analis sistem harus memiliki pengetahuan tentang sistem operasi umum, bahasa pemrograman, dan platform perangkat keras.

2. Berpikir keras 

    Fokus pekerjaan analis sistem adalah menyelesaikan masalah dalam beberapa tahap. Mulai dari analisis kebutuhan organisasi, hingga perancangan dan implementasi solusi. Untuk menyelesaikan tugas ini dengan benar, analis sistem harus menggunakan keterampilan berpikir kritis yang kuat. Dengan cara ini, ia dapat mengidentifikasi masalah, mempertimbangkan solusi, melaksanakan rencana, dan mengevaluasi perbaikan yang ada.

3. Komunikasi 

    Analis sistem secara teratur akan berkomunikasi dengan banyak aspek pekerjaan, seperti supervisor, kolega, pelanggan karyawan. Karena sering berkolaborasi dengan rekan kerja dan manajer dalam berbagai proyek, analis sistem harus dapat menyampaikan informasi teknis agar pelanggan dapat memahami. Inilah mengapa keterampilan komunikasi yang baik menjadi keterampilan yang harus dimiliki.

4. Analisis bisnis 

    Keterampilan analisis bisnis membutuhkan analis sistem karena mereka harus menentukan kebutuhan bisnis atau perusahaan. Analis sistem harus mengembangkan sistem perangkat lunak dan memberikan rekomendasi tentang prosedur atau inovasi keamanan yang sesuai untuk melindungi data perusahaan. Inilah sebabnya mengapa analis sistem harus dapat menganalisis opsi produk dan menemukan kapabilitas inovasi sistem yang paling ekonomis untuk perusahaan dengan mempertimbangkan hasil jangka pendek dan jangka panjang.

5. Kreativitas 

    Analis sistem harus inovatif. Dia harus dapat menggunakan solusi non-tradisional untuk memecahkan masalah, karena semakin banyak teknologi baru yang masuk ke pasar, semakin menantang analis sistem untuk memecahkan masalah tersebut.

6. Perencanaan 

    Diharapkan analis sistem juga akan menjadi ahli di semua tahapan pelaksanaan proyek yang direncanakan. Dia harus mampu menguraikan rencana penampilan produk dan memastikan bahwa semua detail dari rencana dan tahapan yang berbeda dijalankan dengan sempurna.

Fungsi Analisis Sistem

Ada beberapa macam fungsi analisis sistem, yaitu:

• Masalah dapat ditemukan 
• Dapat menemukan solusi dari masalah tersebut
• Tujuan dapat ditemukan
• Dapat membentuk desain sistem

Langkah-langkah analisis sistem:

Selama tahap analisis sistem, beberapa langkah dasar harus diambil Dilakukan oleh analis sistem:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

1. Mengidentifikasi Masalah 

    Mengidentifikasi masalah adalah langkah pertama Pada tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai Masalah yang ingin Anda pecahkan. Masalah apa ini Tujuan dari sistem tidak dapat tercapai. Jadi pada tahap itu Analisis sistem, langkah pertama yang harus diselesaikan oleh seorang analis sistem adalah Identifikasi masalah sebelumnya. Tugasnya adalah Apa yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

Mengidentifikasi penyebab masalah 

    Tugas menentukan penyebab masalah bisa dimulai dengan meninjaunya Yang pertama adalah topik masalah yang diangkat oleh manajemen Apa yang ditemukan analis sistem selama tahap perencanaan sistem. Sebagai Misalnya, pertanyaannya adalah "Biaya persediaan meningkat dari tahun ke tahun tahun".

Mengidentifikasi titik keputusan 

    Sebagai dasar untuk mengidentifikasi poin keputusan ini, dokumen dapat digunakan Apakah bentuk bagan alir sistem (document flow chart atau formulir bagan alir) Dokumen ini dimiliki oleh perusahaan. Dengan analogi, insinyur otomotif bisa Gunakan manual mesin mobil yang relevan Tentukan titik keputusan yang menyebabkan pembakaran yang buruk sempurna.

Mengidentifikasi personil-personil kunci 

    Setelah menentukan titik keputusan, penyebab dan lokasi masalah dapat ditentukan Jadinya, maka personel kuncinya perlu diidentifikasi Secara langsung atau tidak langsung menyebabkannya terjadi masalah. Identifikasi personel kunci ini dapat dicapai dengan Lihat diagram alir dokumen dan file deskripsi perusahaan Posisi (deskripsi pekerjaan).

2. Memahami Kerja Sistem 

    Langkah kedua dari tahap analisis sistem adalah memahami kondisi kerja sistem ada. Langkah ini bisa dilakukan dengan mempelajari secara detail Sistem yang ada sedang berjalan. Untuk mempelajari pengoperasian sistem ini diperlukan Data itu dapat diperoleh melalui penelitian. Di atas panggung Perencanaan sistem juga telah dipelajari untuk mendapatkan data, Penelitian ini merupakan studi pendahuluan (preliminary investigasi). medium Pada tahap analisis sistem, penelitian yang dilakukan adalah studi detail (Investigasi mendetail). Analis sistem perlu memahami konten dan pengoperasian sistem yang ada Sebelum mencoba menganalisis masalah, kelemahan dan kebutuhan pengguna sistem, mereka dapat memberikan saran untuk menyelesaikan masalah tersebut. Langkah kedua dari tahap analisis sistem dapat mencakup beberapa tugas Pekerjaan yang harus diselesaikan adalah sebagai berikut:

Menentukan jenis penelitian 

    Sebelum melakukan penelitian, yang terbaik adalah menentukan setiap poin keputusan untuk dipelajari. Jenis Studi (Wawancara, observasi, kuisioner, pengambilan sampel) tergantung pada jenisnya Data yang akan diperoleh. Jenis data yang akan diperoleh dapat berupa data tentang berikut ini: Operasi sistem, peralatan sistem terkait, kontrol sistem atau input data, dan Output yang digunakan oleh sistem. Gunakan teknik wawancara untuk penelitian Pengamatan yang tepat digunakan untuk lokasi data yang tersebar dan bisa mahal jika diperlukan Kunjungi satu per satu. Penelitian menggunakan teknik pengambilan sampel Lebih cocok untuk mengumpulkan input atau output sistem Ada banyak

Merencanakan jadwal penelitian 

    Kajian akan dilakukan di setiap lokasi titik keputusan yang akan diteliti. Penelitian biasanya dilakukan oleh beberapa peneliti dan sangat memakan waktu Cukup lama (harian, mingguan atau bahkan bulanan) sehingga penelitian bisa Melakukan rencana penelitian secara efektif dan efisien Pertama termasuk:

• dimana penelitian akan dilakukan; 
• apa dan siapa yang akan diteliti; 
• siapa yang akan meneliti; 
• kapan penelitian dilakukan. 

Membuat penugasan penelitian 

Setelah menyelesaikan rencana penelitian, tugasi setiap anggota Sebuah tim analis sistem telah diidentifikasi untuk melakukan penelitian. Koordinator Analis sistem dapat menulis buku tugas untuk setiap anggota tim Analis sistem melampirkan lampiran pada kegiatan penelitian yang harus dilakukan lengkap. Formulir ini biasanya tidak dilampirkan pada laporan analisis karena Ini tidak terlalu berguna untuk pengguna atau manajemen. Formulir ini akan diberikan kepada Setiap peneliti

Membuat agenda wawancara 

    Sebelum wawancara, jika Anda punya waktu dan tenaga, itu akan menjadi bijak. Materi wawancara ini sudah direncanakan sebelumnya. Rencana ini dapat ditulis Agenda wawancara dan lanjutkan selama wawancara. Pewawancara bisa Wawancara akan dilakukan atas dasar agenda wawancara ini. Tujuan utama produksi Agenda wawancara yang akan digunakan untuk wawancara ini adalah suapaya Wawancara bisa selesai tepat waktu, tidak ada informasi tidak terjawab.

Mengumpulkan hasil penelitian 

    Fakta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus dikumpulkan sebagai Dokumentasi sistem lama. Perlu mendata hasil penelitian ini Untuk beberapa hal yaitu sebagai berikut: 

• Kelengkapan bantu (kelengkapan bantuan): Dengan mencatat fakta dalam bentuk standar, Anda dapat melihat data yang belum dikumpulkan. 
• Analisis pembantu (assisted analysis) Data yang direkam dalam bentuk tabel atau grafik membuat sistem lebih mudah untuk dipahami dan dianalisis 
• Formulir standar Komunikasi Bantuan (Komunikasi Terpandu) akan membantu anggota tim analisis untuk berkomunikasi secara efektif. Selain itu, juga dapat membantu komunikasi antara analis, pemrogram komputer, operator, dan pengguna sistem. 
• Pelatihan yang bermanfaat (pelatihan berbantuan): Jika pelatihan dilengkapi dengan materi tertulis yang diperlukan, maka akan lebih efektif.
• Membantu keamanan (help safety). Sebuah dokumen yang berisi fakta-fakta yang dikumpulkan dapat dibandingkan dengan desain bangunan yang digambar oleh seorang arsitek dan dihitung oleh seorang insinyur teknik sipil. Jika bangunan yang akan dibangun tidak sesuai dengan keinginan pengguna, atau perlu diubah, atau jika bangunan tersebut rusak misalnya, akan lebih mudah menggunakan dokumentasi untuk perbaikan atau modifikasi.

3. Analisis Sistem 

    Lakukan langkah ini berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian Sudah selesai. Seringkali analis sulit menganalisis hasil penelitian Sistem baru. Pengalaman menunjukkan bahwa banyak analis sistem Pendatang baru mencoba memecahkan masalah tanpa menganalisanya.

    Analisis kelemahan sistem 

Analis sistem perlu menganalisis masalah yang terjadi untuk menemukannya Jawab apa penyebab sebenarnya dari masalah tersebut. pembelajaran Jawab pertanyaan berikut:

• Apa yang dikerjakan ? 
• Siapa yang mengerjakannya ? 
• Dimana dikerjakannya ? 
• Bagaimana mengerjakannya ? 

Menganalisis kelemahan sistem sebaiknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan : 

• Mengapa dikerjakan ? 
• Perlukah dikerjakan ? 
• Apakah telah dikerjakan dengan baik ? 

    Tentu saja pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab dalam langkah menganalisis  hasil penelitian ini lebih terinci lagi dibandingkan dengan yang didaftar di atas. 

Menganalisis kebutuhan informasi pakai manajemen

    Mengenai tujuan utama dari sistem informasi, diperlukan tugas lain dari analis sistem, yaitu menyediakan informasi yang diperlukan bagi pengguna yang membutuhkan analisis.

Membuat Laporan Hasil Analisis Sistem

    Setelah proses analisis sistem selesai, tugas selanjutnya dari analis sistem dan timnya adalah melaporkan hasil analisis tersebut. Laporan tersebut telah disampaikan kepada komite pengarah (komite pengembangan sistem / komite pengarah) dan kemudian diteruskan ke manajemen. Manajemen, bersama dengan komite pengarah dan pengguna sistem, akan mempelajari temuan dan analisis yang dilakukan oleh analis sistem yang dijelaskan dalam laporan ini.

Sekian Tulisan Blog Yang Dapat Saya Samapaikan. Terima Kasih Sudah Berkunjung.

See You Next Time  !!!